Автоматизация

Фирма «Инрэко ЛАН» предлагает услуги по снижению затрат на приобретение и эксплуатацию лицензионного программного обеспечения (ПО).

Вопрос цены на ПО является одним из самых острых в сфере ИТ – именно высокая стоимость является препятствием для добровольного лицензирования. Для полноценной работы компании нужны различные программные продукты, конечный набор которых зависит от потребностей пользователей, функций, выполняемых ими на компьютере. Зачастую, когда речь идёт о лицензировании ПО всего компьютерного парка компании, общая сумма оказывается достаточно большой.

Задача специалистов «Инрэко ЛАН» – предложить заказчику способ минимизации денежных средств, выделяемых на приобретение и эксплуатацию ПО, при полном сохранении функциональности используемого компьютерного парка и легальности используемых программных средств.

Оптимизация затрат на ПО достигается следующими путями:

Ниже можно ознакомиться с практикой применения этих способов специалистами «Инрэко ЛАН» и стоимостью всей услуги.

Специальные программы лицензирования производителей ПО

Сегодня производители ПО идут навстречу корпоративным клиентам, предлагая им различные схемы покупки программ. Они позволяют клиентам сэкономить до 30% денежных средств и при правильном их использовании гарантируют полную легальность ПО компании. Для государственных и учебных организаций предусмотрены отдельные программы лицензирования, которые позволяют при минимальных затратах максимально использовать ПО.

Специалисты ГК «Инрэко ЛАН» помогают подобрать специальную программу лицензирования, которая будет оптимальна для заказчика с учётом специфики его бизнес-процессов, квалификации персонала, состава используемого оборудования.

Терминальная (дистанционная) работа с ПО на серверах

При терминальной схеме работы ПО запускается на сервере, а на клиентский компьютер передаётся только изображение. Использование терминальной службы для дистанционного доступа к ПО однозначно приводит к снижению стоимости владения им. Такой эффект достигается простотой сопровождения ПО – оно оказывается сконцентрированным в одном месте, что существенно упрощает процедуры обновления и реконфигурации ПО для всех пользователей. Существенно упрощается процедура установки более мощного оборудования для обеспечения работы специфических приложений – достаточно установить его на одном сервере без необходимости замены оборудования всех рабочих станций. Наконец, немаловажное преимущество размещения ПО пользователей на терминальном сервере состоит в упрощении процедур слежения за использованием лицензионного ПО – пользователи физически не будут иметь возможности несанкционированной установки какого-либо ПО.

Эти простые шаги, доступные каждой организации, позволяют не просто сэкономить, но даже существенно снизить затраты на ПО.

Специалисты ГК «Инрэко ЛАН» помогают установить ПО на сервере заказчика и организовать к нему дистанционный доступ с рабочих мест сотрудников.

Замена платного ПО бесплатными аналогами

Большая часть коммерческих программ имеет бесплатные альтернативы, что позволяет при достаточно большом компьютерном парке сэкономить очень значительные средства.

Правда, бесплатные аналоги могут показаться менее привычными. Иногда бывает и так, что бесплатный аналог в чём-то критически непригоден для использования в конкретной организации – для этого нужно знать и ограничения самого аналога по сравнению с коммерческим ПО, и особенности использования этого ПО в организации. Однако экономия средств это оправдывает.

Специалисты ГК «Инрэко ЛАН» помогают подобрать бесплатные аналоги ПО, используемого заказчиком, с учётом специфики решаемых задач и отличий бесплатных аналогов от ранее использованного платного ПО.

Разработка необходимого ПО на заказ

ГК «Инрэко ЛАН» предлагает своим заказчикам полный спектр услуг по созданию корпоративных информационных систем, который включает:

  • разработку специализированного программного обеспечения в соответствии с требованиями заказчика;
  • проектирование, создание и внедрение комплексных информационных систем управления предприятием.

Высокое качество услуг «Инрэко ЛАН» основано на:

  • более чем десятилетнем опыте создания программных систем для крупных российских и иностранных компаний, предъявляющих высокие требования к методике и качеству разработки и внедрения ПО;
  • профессионализме сотрудников, имеющих, как минимум, высшее образование по профильным специальностям;
  • используемых в компании процессах разработки, выстроенных в соответствии с мировыми стандартами;
  • строгих и стандартизированных процедурах обеспечения качества ПО.

Подробнее см. на нашем специализированном сайте.

Практика применения

На практике оптимизация затрат заказчика на программное обеспечение (ПО) осуществляется силами специалистов «Инрэко ЛАН» следующим образом:

  1. Специалист-аналитик «Инрэко ЛАН» выясняет у заказчика (дистанционно или при выезде) перечень используемого основного (критически важного для бизнеса) ПО, его юридический статус, в том числе условия лицензирования, а также то, для чего это ПО фактически используется.
  2. Специалист-аналитик «Инрэко ЛАН» анализирует сведения, полученные от заказчика, и готовит предложение по оптимизации затрат на используемое ПО с учётом всех возможных направлений (специальные программы лицензирования производителей ПО, терминальная/дистанционная работа с ПО на серверах и замена платного ПО бесплатными альтернативными аналогами) и, если это возможно, с указанием ожидаемой экономии в рублях.
  3. Заказчик, получив предложение по оптимизации затрат на используемое ПО, решает, будет ли он его реализовывать своими силами, либо продолжит сотрудничать с «Инрэко ЛАН». В последнем случае специалист-аналитик «Инрэко ЛАН» согласует с ним, что конкретно из предложенного будет реализовываться на практике.
  4. В зависимости от того или иного способа оптимизации затрат на конкретное ПО, специалисты «Инрэко ЛАН» осуществляют соответствующие действия, например, помогают
    • осуществить выгодную закупку коммерческого ПО в рамках подходящей программы лицензирования (отдел продаж «Инрэко ЛАН»),
    • настроить терминальный (удалённый) доступ к ПО на сервере (группа системного администрирования «Инрэко ЛАН»),
    • обучить сотрудников заказчика пользованию удалённым доступом или бесплатным аналогом ПО.
  5. Специалист-аналитик «Инрэко ЛАН» согласует с заказчиком срок, который будет считаться опытно-промышленной эксплуатацией того ПО, которое было изменено в результате проведённой оптимизации, и осуществляет обратную связь с конечными пользователями, собирая от них впечатления и консультируя в рамках своей компетенции.
  6. По завершению опытно-промышленной эксплуатации специалист-аналитик «Инрэко ЛАН» представляет заказчику отчёт о выявленных недостатках работы по новой схеме с ранжированием по их критичности, и помогает принять окончательно решение о выборе ПО и переходе к промышленной эксплуатации.

В результате заказчик получает:

  • как минимум – отчёт-предложение по оптимизации затрат на используемое ПО;
  • как оптимум – уменьшение затрат на используемое ПО при полноценном сохранении своих бизнес-процессов.

Стоимость услуги

Услуга по оптимизации затрат на ПО частично оплачивается по фиксированной цене, а частично – по фактически отработанному времени (в человеко-часах).

Этап (вид) работы Цена Объём Сумма, руб.
Анализ используемого ПО и потребностей + подготовка предложения по оптимизации затрат 5’000 руб./шт. 1 шт. 5’000
Согласование с заказчиком перечня предложений, реализуемых на практике 1'000 руб./час ~1 час ~1'000 руб.
Выгодная закупка коммерческого ПО через реселлера «Инрэко Системс» согласно прейскуранту в зависимости от закупки в зависимости от закупки
Настройка терминального (дистанционного) доступа к ПО 1'000 руб./час согласно листу учёта рабочего времени в зависимости от затраченного времени
Обучение сотрудников заказчика пользованию ПО
Сбор впечатлений от сотрудников заказчика и консультирование
Подготовка отчёта о выявленных недостатках и его обсуждение 3’000 руб./шт. 1 шт. 3’000