Автоматизация

Фирма «Инрэко ЛАН» имеет успешный опыт работы с различными заказчиками, от небольших организаций до крупных холдингов. Отличительной чертой нашей работы является чёткое следование требованиям, предъявляемым к выполняемым проектам. Опыт наших специалистов позволяет эффективно решать самые сложные задачи, вырабатывать оптимальные подходы к решению существующих проблем.

Решение о начале проекта внедрения является важным и ответственным шагом в жизни предприятия, поэтому в процессе принятия решения необходимо оценить выгоды, которые будут получены в результате проекта, оценить бюджет и сроки проекта. Решить эту задачу поможет экспресс-обследование, проводимое нашими специалистами на допроектной стадии.

При реализации корпоративных проектов используется проверенная методика выполнения работ, которая постоянно совершенствуется и дополняется. Важной составляющей этой методики является направленность на получение значимого результата в кратчайшие сроки. Это достигается применением следующих подходов:

Поэтапный подход

В противовес внедрению по принципу «всё и сразу», поэтапный подход предполагает разделение всего проекта на серию последовательно выполняемых этапов. Безусловно, до начала работ должны быть определены цели проекта, его сроки и ориентировочный бюджет, но зачастую подробно описать все требования на начальном этапе оказывается невозможно – меняются бизнес-процессы Заказчика, в процессе автоматизации выявляются новые особенности. При поэтапном подходе определяются и документируются требования только на первый этап проекта, на последующие этапы составляется обобщенный план работ, который уточняется по мере выполнения проекта. Это позволяет уже на первом этапе получить значимые результаты внедрения и начать использовать автоматизированную систему в реальном режиме.

Итеративный процесс

Ничто не существует в неизменном виде, и в особенной мере это относится к бизнесу. В процессе внедрения автоматизированной системы бизнес-процессы могут меняться, и некоторые реализованные функции системы будут требовать пересмотра и изменений. Итеративный процесс разработки и внедрения направлен на максимально безболезненное внесение изменений в действующую систему, её постоянное совершенствование.

Методология

В проектном внедрении очень важным аспектом является методология управления. Применяемая нами проектная технология, базируется на стандартах PMBOK Института Управления проектами США (PMI).

В ходе выполнения, проект проходит через ряд фаз, каждая из которых направлена на достижения определенных, достижимых результатов:

  • диагностика;
  • анализ;
  • проектирование;
  • разработка и тестирование;
  • развёртывание;
  • сопровождение.

В ходе выполнения диагностики будет получено более полное понимание текущей ситуации на предприятии, организации учёта в существующей системе, проблем в его учётных процессах, пожеланий работников.

В фазе анализа выполняется сбор информации и определение требований к будущей системе. Поскольку главным источником требований выступают пользователи системы, важно, чтобы на данном этапе было проведено обучение возможностям типового решения. В процессе обучения выявляются несоответствия возможностей подсистемы существующим бизнес-процессам. Каждое несоответствие анализируется и принимается решение о способе его устранения либо путём изменения бизнес-процессов компании, либо внесением изменений в конфигурацию системы.

Результатом фазы анализа являются предложения с вариантами оптимизации существующих процессов и реализации требований в системе, оформленные документом «Отчёт о проектном обследовании».

В следующей фазе выполняется проектирование будущей системы, уточняются и утверждаются бизнес-процессы. Выходом этой фазы является техническое задание на внедрение автоматизированной системы.

В том случае, если в ходе проекта возникает необходимость адаптации типового решения, реализуется фаза разработки и тестирования. По завершении этой фазы система готова к запуску в эксплуатацию.

В фазе развёртывания выполняются все необходимые действия (перенос начальных данных, обучение конечных пользователей) для запуска системы в эксплуатацию.

Фаза сопровождения завершает жизненный цикл проекта или его этапа. В этой фазе осуществляется поддержка пользователей в текущей работе с системой (дополнительные консультации, помощь в исправлении ошибок, незначительные доработки, необходимость которых выявилась после запуска в эксплуатацию).

По запросам предприятий и организаций специалисты «Инрэко ЛАН» проводят бесплатное экспресс-обследование, позволяющее определить, какая система наилучшим образом подходит для данного предприятия, какие участки бизнеса следует автоматизировать в первую очередь, технологию работ, а также примерные сроки и стоимость внедрения.