Проектное внедрение «1С:Предприятие» применяется для гибкого и эффективного решения сложных управленческих задач. При таком подходе процесс внедрения включает детальный анализ деятельности предприятия и разработку индивидуального решения. Проектное внедрение применяется в том случае, когда необходима реализация автоматизированной системы максимально точно соответствующей бизнес-процессам предприятия и автоматизирующей деятельность нескольких участков учета или компании в целом.
Проектное внедрение определяется масштабами проекта и сложностью его проведения. В проектном внедрении очень важным аспектом является методология управления - проектная технология, базирующаяся на стандартах PMBOK Института Управления проектами США (PMI).
В ходе выполнения, проект проходит через ряд фаз, каждая из которых направлена на достижения определенных, достижимых результатов:
- Диагностика
- Анализ
- Дизайн
- Разработка и тестирование
- Развертывание
- Сопровождение
В ходе выполнения диагностики будет получено более полное понимание текущей ситуации на предприятии, организации учета в существующей системе, проблем в его учётных процессах, пожеланий работников.
В фазе анализа выполняется сбор информации и определение требований к будущей системе. Поскольку главным источником требований выступают пользователи системы, важно, чтобы на данном этапе было проведено обучение возможностям типового решения. В процессе обучения выявляются несоответствия возможностей подсистемы существующим бизнес процессам. Каждое несоответствие анализируется и принимается решения о способах его устранения либо путем изменения бизнес процессов компании, либо внесением изменений в конфигурацию.
Результатом фазы анализа являются предложения с вариантами оптимизации существующих процессов и реализации требований в системе, оформленные документом «Отчет о проектном обследовании».
В фазе дизайна выполняется проектирование будущей системы, уточняются и утверждаются бизнес-процессы. Выходом этой фазы является техническое задание на внедрение автоматизированной системы.
В том случае, если в ходе проекта возникает необходимость адаптации типового решения, реализуется фаза разработки и тестирования. По завершении этой фазы система готова к запуску в эксплуатацию.
В фазе развертывания выполняются все необходимые действия (перенос начальных данных, обучение конечных пользователей) для запуска системы в эксплуатацию.
Фаза сопровождения завершает жизненный цикл проекта или его этапа. В этой фазе осуществляется поддержка пользователей в текущей работе с подсистемой (дополнительные консультации, помощь в исправлении ошибок, незначительные доработки, необходимость которых выявилась после запуска в эксплуатацию).
По запросам предприятий и организаций специалисты «Инрэко ЛАН» проводят бесплатное экспресс-обследование, позволяющее определить, какая система наилучшим образом подходит для данного предприятия, какие участки бизнеса следует автоматизировать в первую очередь, технологию работ, а также примерные сроки и стоимость внедрения.